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    2017-10-07

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    为了分析管理费用的构成及其增减变动情况,考核各项管理费用计划的执行情况,小王每月负责给老板上报公司的管理费用明细表。(据了解大多数ERP软件中都没有预制这张报表的)


    于是每月上报此报表前小王的内心是崩溃的。此时小王需要打开软件科目余额表查询各科目的数据,然后敲计算器将各科目数据加加减减,才能编制出这张报表。

    oh,no,有没有更加简单的方法?

    答案是肯定的,今天教你如何在T-UFO编制一张管理费用明细表。


     

    1. 打开T-UFO—模板设计

    在自定义模板分类下“新增”公司管理费用明细表,如下图维护【模板编码】【模板名称】,点击保存。


     

    2. 编制表样

    在模板设计界面,选择报表公司管理费用明细表点击“模板设计”,进入报表格式设置界面,类似在EXCEL中设计报表表样;

     

    3.    设置报表取数公式

    点击模板上的f(x),可以进入公式向导的界面,如设置公司管理费用明细表中的人事部的办公用品费用的本月数及累计数,按照公式向导设置如下:



     

    4. 设置报表查询条件

    设置好报表后,我们还需要设置该报表的查询条件,点击模板计中“数据 ”菜单 —“设置查询条件”,系统为用户提供了 4个查询条件:会计年、会计月、单位、包含未记账凭证,用户在每个模板中可以分别设置具体使用哪些查询条件


     

    5.    在报表设计界面设置报表标题格式

    字体、字形、字号、上下居中、左右居中;

     

    6.  在报表设计界面调整表样文字的格式

    字体、字形、字号;

     

    7. 在报表设计界面调整报表边框的设置

    线条是否完整,不能多也不能少,线条的粗细、颜色;

     

    8. 数字区域格式设置

    使用千分符、负号、小数位数、字体、字形、字号、上下居中、靠右;点击模板设计中某单元格右键“单元格设置 ”-“显示”页签进行设置:


     

    9. 报表设计完毕,进行数据计算测试

    进入“T-UFO”-“报表数据”中选中公司管理费用明细表点击“生成报表”后输入取数月份即可取出报表的数据,如下:


    接着小王就在报表数据界面点击“打印”将报表打印出来给老板,或者也可以在报表数据界面点击“文件”-“导出”-“导出为excel”导出EXCEL格式的文件发送给老板噢。

    是不是很简单呀,学会了这招之后,小王每月只需要进入T-UFO取数就可以了,工作量大大减轻,准确率和效率都大大提高了,真是棒棒哒!





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